Договоры и условия

Пример документа

Договор №

на оказание услуг по оформлению мероприятия и предоставлению декора в аренду

г. Владивосток
«__» ___________ 20__ г.

Индивидуальный предприниматель Волчацкене Евгения Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и Заказчик: , именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется выполнить комплексные работы по декорированию и оформлению мероприятия Заказчика, предоставить необходимый декор в аренду, осуществить монтаж и последующий демонтаж декора, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги на условиях настоящего Договора.

1.2. Дата мероприятия: «__» ___________ 20__ г.

1.3. Дата монтажа и оформления: «__» ___________ 20__ г.

1.4. Все работы по оформлению должны быть полностью завершены до , при условии своевременного предоставления Исполнителю доступа к месту проведения мероприятия.

1.5. Место проведения мероприятия:

1.6. Демонтаж:

2. Состав декора

В стоимость настоящего Договора входит оформление в соответствии с согласованной Сторонами концепцией, сметой и/или приложением к Договору.

2.1.–2.10. Состав оформления по позициям:

2.11. В стоимость также входят согласованные работы по подготовке декора, монтажу и демонтажу оформления.

3. Стоимость и порядок оплаты

3.1. Общая стоимость оформления: рублей.

3.2. Предоплата — %: рублей. Предоплата оплачивается при заключении настоящего Договора.

3.3. Оставшаяся сумма: рублей оплачивается не позднее чем за календарных дней до мероприятия.

3.4. Дата мероприятия считается забронированной за Заказчиком после подписания настоящего Договора и поступления предоплаты.

3.5. Дополнительные работы, декор или изменения, не входящие в согласованный состав оформления, оплачиваются отдельно по предварительному согласованию Сторон.

4. Аренда декора

4.1. Весь многоразовый декор является собственностью ИП Волчацкене Евгении Сергеевны и предоставляется Заказчику в аренду исключительно на согласованную дату мероприятия.

4.2. Право собственности на предоставленный декор к Заказчику не переходит.

4.3. Заказчик обязан обеспечить сохранность декора с момента завершения монтажа до момента его демонтажа Исполнителем.

4.4. Без согласования с Исполнителем запрещается разбирать конструкции, перемещать элементы оформления, выносить декор с территории проведения мероприятия либо передавать его третьим лицам.

4.5. В случае утраты или повреждения арендованного имущества по вине Заказчика, гостей или иных лиц, присутствующих на мероприятии, Заказчик возмещает документально обоснованную стоимость ремонта либо замены имущества.

5. Монтаж и демонтаж

5.2. Полная готовность оформления — не позднее согласованного времени.

5.3. Заказчик обязан обеспечить своевременный доступ Исполнителю и его сотрудникам на площадку для проведения монтажных работ.

5.4. Если доступ на площадку предоставлен с задержкой по причинам, не зависящим от Исполнителя, срок завершения монтажа может быть соответственно изменён.

5.5. Демонтаж осуществляется после окончания мероприятия в согласованное время.

5.6. Заказчик обязан обеспечить возможность беспрепятственного демонтажа и вывоза принадлежащего Исполнителю декора.

6. Согласованная концепция

6.1. Оформление выполняется в соответствии с согласованной Сторонами концепцией, визуализацией, сметой и перепиской по составу оформления.

6.2. Основная цветовая гамма:

6.3. Существенные изменения концепции после подписания Договора согласовываются отдельно и при необходимости пересчитываются по стоимости.

7. Отмена и перенос мероприятия

7.1. В случае переноса мероприятия Заказчик обязан незамедлительно уведомить Исполнителя.

7.2. Возможность переноса оформления на новую дату зависит от занятости Исполнителя и наличия декора на новую дату.

7.3. В случае отказа Заказчика от мероприятия фактически выполненные Исполнителем работы, приобретённые специально для данного заказа материалы и иные фактически понесённые расходы подлежат оплате Заказчиком.

7.4. Возврат денежных средств при отмене заказа производится с учётом фактически выполненных работ и понесённых Исполнителем расходов в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. Ответственность сторон

8.1. Стороны несут ответственность за исполнение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором и законодательством Российской Федерации.

8.2. Исполнитель не несёт ответственности за задержку монтажа, вызванную несвоевременным предоставлением доступа на площадку, действиями администрации места проведения мероприятия либо иными обстоятельствами, находящимися вне разумного контроля Исполнителя.

8.3. Заказчик несёт ответственность за сохранность предоставленного в аренду имущества в период проведения мероприятия.

9. Форс-мажор

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы, которые невозможно было разумно предвидеть или предотвратить.

9.2. Сторона, столкнувшаяся с такими обстоятельствами, обязуется уведомить другую Сторону в разумный срок.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

10.2. Согласованная концепция, визуализация, переписка по составу оформления и приложения к настоящему Договору могут использоваться для подтверждения согласованного объёма и характера оформления.

10.3. Изменения стоимости или состава работ согласовываются Сторонами дополнительно.

10.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

11. Реквизиты и подписи сторон

Документ приведён как пример. Итоговая редакция договора формируется индивидуально под ваше мероприятие и может включать приложения: концепцию, визуализации и смету.

Пример документа · приложение № 1

Договор аренды декора №

г. Владивосток
«__» __________ 20__ г.

Индивидуальный предприниматель Волчацкене Евгения, именуемая в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) , именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт Арендатору во временное возмездное пользование предметы декора, реквизит, конструкции, текстиль и иное имущество (далее — «Декор»), а Арендатор принимает Декор и обязуется своевременно вернуть его Арендодателю в установленный срок и в надлежащем состоянии.

1.2. Наименование, количество, стоимость аренды, оценочная стоимость и состояние Декора указываются в Акте приёма-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Декор передаётся исключительно во временное пользование. Право собственности на Декор к Арендатору не переходит.

1.4. Арендатор обязан использовать Декор исключительно по назначению и обеспечить его сохранность в течение всего срока аренды.

2. Срок аренды и порядок передачи

2.1. Дата и время передачи Декора: «__» __________ 20__ г. в ___ ч. ___ мин.

2.2. Дата и время возврата Декора: «__» __________ 20__ г. в ___ ч. ___ мин.

2.3. Место передачи/возврата:

2.4. Факт передачи Декора подтверждается подписанием Сторонами Акта приёма-передачи.

2.5. При получении Арендатор обязан проверить количество, комплектность и видимое состояние Декора.

2.6. Подписание Акта без замечаний подтверждает, что Арендатор получил Декор в указанном количестве и состоянии.

2.7. Состояние Декора может дополнительно фиксироваться посредством фотографий и/или видеозаписи. Такая фиксация может использоваться Сторонами при определении состояния Декора при возврате.

3. Стоимость аренды и обеспечительный платёж

3.1. Общая стоимость аренды составляет: рублей.

3.2. Обеспечительный платёж (залог) составляет: рублей.

3.3. Оплата аренды производится в порядке:

3.4. Обеспечительный платёж служит обеспечением обязательств Арендатора по сохранности и своевременному возврату Декора.

3.5. После возврата всего Декора и проверки его состояния обеспечительный платёж возвращается Арендатору при отсутствии задолженности, повреждений, загрязнений, недостачи и иных оснований для удержания.

3.6. При выявлении повреждений, недостачи, необходимости ремонта или специальной чистки соответствующие расходы могут быть удержаны из обеспечительного платежа.

3.7. Если размера обеспечительного платежа недостаточно для покрытия причинённого ущерба, Арендатор обязан возместить разницу.

4. Обязанности арендатора

4.1. Арендатор обязан бережно обращаться с Декором и обеспечить условия, исключающие его повреждение, утрату, кражу или уничтожение.

4.2. Без письменного согласования с Арендодателем запрещается:

• передавать Декор третьим лицам или в субаренду;
• перекрашивать или изменять внешний вид;
• сверлить, пилить, разбирать или изменять конструкции;
• использовать клей, двухсторонний скотч и иные материалы, способные повредить поверхность;
• самостоятельно ремонтировать повреждённый Декор;
• использовать Декор не по назначению.

4.3. Арендатор несёт ответственность за Декор с момента его получения по Акту до момента фактического возврата Арендодателю.

5. Повреждение, утрата и загрязнение

5.1. Арендатор обязан вернуть Декор в том же состоянии, в котором он был получен, с учётом нормального износа при правильном использовании.

5.2. При повреждении Декора Арендатор возмещает стоимость его ремонта, восстановления, необходимых материалов и иных фактически понесённых расходов.

5.3. В случае утраты, кражи, уничтожения либо повреждения Декора до состояния, при котором его восстановление невозможно или экономически нецелесообразно, Арендатор возмещает оценочную стоимость соответствующей позиции, указанную в Акте.

5.4. При утрате отдельных деталей или элементов комплекта Арендатор оплачивает стоимость их восстановления или замены.

5.5. При сильном загрязнении текстиля, ковров, чехлов, драпировок и других предметов Арендатор оплачивает расходы на профессиональную чистку.

5.6. Если загрязнение или повреждение невозможно устранить либо после восстановления предмет утратил пригодность для дальнейшей аренды, применяется порядок возмещения, установленный п. 5.3.

6. Просрочка возврата

6.1. Арендатор обязан вернуть Декор строго в дату и время, указанные в п. 2.2 настоящего Договора.

6.2. При невозможности своевременного возврата Арендатор обязан незамедлительно уведомить Арендодателя.

6.3. Продление срока аренды возможно только по согласованию с Арендодателем.

6.4. За каждый дополнительный день пользования Декором Арендатор оплачивает дополнительную стоимость аренды в размере рублей / либо стоимость одних суток аренды соответствующего Декора.

6.5. Оплата дополнительного срока не освобождает Арендатора от обязанности вернуть Декор.

7. Возврат декора

7.1. При возврате Арендодатель производит проверку количества, комплектности и состояния Декора.

7.2. Результаты проверки фиксируются в Акте возврата/соответствующем разделе Акта приёма-передачи.

7.3. При обнаружении повреждений, недостачи или загрязнений они фиксируются письменно и при необходимости фотографируются.

7.4. Скрытые повреждения, которые объективно невозможно установить непосредственно в момент возврата, могут быть зафиксированы Арендодателем после осмотра и проверки Декора.

8. Ответственность сторон

8.1. Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему Декора в течение всего срока нахождения имущества у него.

8.3. Арендодатель не несёт ответственности за последствия неправильного использования Декора Арендатором или третьими лицами.

9. Разрешение споров

9.1. Стороны стремятся разрешать возникающие разногласия путём переговоров.

9.2. При невозможности урегулирования спора путём переговоров спор разрешается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

10.2. Акт приёма-передачи и иные подписанные Сторонами приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

10.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

11. Реквизиты и подписи сторон

К договору аренды прилагается Акт приёма-передачи декора — с перечнем позиций, оценочной стоимостью и фиксацией состояния. Пример акта представлен во вкладке «Акт приёма-передачи».

Приложение № 1 к договору аренды

Акт приёма-передачи декора

к Договору аренды декора № от «___» _______ 20___ г.
г. Владивосток
«___» _______ 20___ г.

ИП Волчацкене Евгения, именуемая «Арендодатель», передала, а , именуемый(ая) «Арендатор», принял(а) следующий Декор:

Переданный декор

Общая стоимость аренды: ₽
Обеспечительный платёж (залог): ₽
Общая оценочная стоимость переданного Декора: ₽

Состояние при передаче

Арендатор подтверждает, что проверил количество, комплектность и состояние переданного Декора.

Замечания при получении:

Фото/видеофиксация состояния: ДА / НЕТ

Дата передачи: «___» _______ 20___ г.   Время: _____ : _____

Возврат декора

Дата фактического возврата: «___» _______ 20___ г.   Время: _____ : _____

При возврате проверены количество, комплектность и внешнее состояние Декора.

Недостача:

Повреждения:

Загрязнения:

Необходимость ремонта/чистки:

Фото/видеофиксация при возврате: ДА / НЕТ

Предварительная сумма удержания/возмещения: ₽

Обеспечительный платёж:

• ☐ возвращён полностью
• ☐ возвращён частично в размере ₽
• ☐ удержан до определения стоимости ремонта/восстановления
• ☐ зачтён в счёт возмещения ущерба

Подписи при возврате